Twitter Steiger B Facebook Steiger B Linked In Steiger B
Steiger B
 

Management Assistent Ressort Wonen

(32-36 uur per week)

Over Ressort Wonen

Ressort Wonen is een betrokken woningcorporatie die zich volop inzet voor een duurzame toekomst. Zowel voor het dorp als voor de huurders. Als enige woningstichting in Rozenburg hebben zij ruim 2300 huurwoningen en 250 garages, en in de toekomst komen daar nog 250 woningen in Brielle bij. Ressort Wonen zet zich in om betaalbaar en prettig wonen voor iedereen mogelijk te maken.

Ressort Wonen staat voor transparant, proactief, betrokken en samen. De huurder staat centraal en wordt ook steeds meer bij belangrijke keuzes betrokken. Speerpunten zijn: ‘betaalbare en duurzame huurwoningen bieden, betrokken en moderne dienstverlening leveren en op vol vermogen volkshuisvestelijk presteren’. Er zijn grote duurzaamheidsambities. Om deze te realiseren, werken zij nauw samen met de gemeente Rotterdam. De droom van Ressort Wonen: Rozenburg, het meest duurzame dorp in de haven.

Ressort Wonen heeft een directeur-bestuurder die diverse disciplines aanstuurt. Er is daarnaast een manager Bedrijfsvoering en een manager Wonen met 3 teams: Woonservice, Dagelijks Onderhoud en Planmatig Onderhoud & Projecten. Ieder team heeft een eigen coördinator. In totaal werken er 19 mensen vast en enkele mensen op interimbasis. Voor het secretariaat van de directeur-bestuurder (en in voorkomende gevallen van het managementteam) zoeken wij een Management Assistent.

Functieprofiel

Als Management Assistent beheer je het secretariaat en coördineer je de facilitaire zaken. Je werkt ook mee in de uitvoering van de in- en externe communicatie en PR van Ressort Wonen. Naast de dagelijkse contacten die je hebt met de medewerkers, directie en MT van Ressort Wonen heb je regelmatig contact met externe partijen, zoals leveranciers, het communicatiebureau, de huurdersvereniging, koop-geïnteresseerden, de notaris en de makelaar.

De werkzaamheden bestaan uit:

Secretarieel

  • Verzorgen van de bureauorganisatie rondom de directie
  • Verzorgen van de planning, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen (directie, MT, RvT, etc.) en het bewaken van de afhandeling
  • Verzorgen van de afhandeling van de administratie

Communicatie en PR

  • Mede opstellen van persberichten, bijdragen aan het schrijven en redigeren van teksten
  • Mede bewaken de schrijf- en huisstijl (de identiteit van Ressort Wonen)
  • Mede input leveren voor beleidsvorming op het gebied van communicatie
  • Mede zorgdragen het beheer van de website, de communicatie via de sociale mediakanalen
  • Mede realiseren van de inkoop van gerelateerde zaken

Administratief

  • Verzorgen van de personeelsadministratie zoals: verwerken, registreren en doorgeven personele mutaties, ziekmeldingen aan de betreffende instanties
  • Beheren van het archief ten behoeve van de directie en RvT

Verkoop

  • Verzorgen van advertenties, informatieverstrekking en rondleiden van belangstellenden
  • Afhandelen van verkoop, binnen gegeven richtlijnen, inclusief het opstellen koopakte
  • Registreren en beheren van koop- geïnteresseerden

Facilitaire zaken

  • Coördineren van de facilitaire zaken binnen de organisatie

Functie-eisen

  • Je hebt ervaring in het werken op een secretariaat van een vastgoedorganisatie (minimaal 5 jaar)
  • Je hebt kennis van communicatie, secretariële zaken, verkoop van vastgoed en HRM
  • Je voert een uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie
  • Je bent enthousiast, gemotiveerd, klantgericht en hebt een open mind
  • Je kunt soepel schakelen tussen diverse mensen en partijen
  • Je kunt goed zelfstandig werken, werkt accuraat en bent gericht op resultaat
  • Je hebt een afgeronde opleiding op ten minste MBO-niveau
  • Je kunt werken met het Office-pakket en je bent zeer computervaardig, kennis van NCCW is een pré
  • In verband met de bereikbaarheid van Ressort Wonen is het handig dat je in het bezit bent van een auto en een rijbewijs

Wat biedt Ressort Wonen?

Ressort Wonen is een moderne organisatie en is gezeteld in een eigen kantoorpand. Er is veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Verder biedt Ressort Wonen:

  • Een dienstverband voor 1 jaar voor 32-36 uur per week, met de intentie op vast
  • Een salaris in schaal F voor medewerkers uit de CAO Woondiensten (max. tussen € 3.117 en € 3.340)
  • Oog voor vernieuwing en een prettige werkcultuur, waarin men voor elkaar open staat

Reageren?

Voel jij je aangesproken én voldoe je aan de functie-eisen? Dan nodigen wij je van harte uit om op deze vacature te reageren. We ontvangen graag je cv en motivatie via het online sollicitatieformulier. Geef kort aan wat je kunt brengen in deze functie en wat jij zoekt bij jouw toekomstige werkgever.

Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Yvonne Koning via 06 – 11407995 of yvonne@steigerb.nl. Solliciteren is mogelijk t/m 27 november a.s. Je krijgt altijd een reactie of je wordt uitgenodigd voor een intake gesprek.

 

Solliciteer op
deze functie
 

Afdrukvoorbeeld