Vacature
Managementassistent Jeugdzorg

Wat ga je doen als Managementassistent Jeugdzorg?

Als managementassistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van ons managementteam. Je voert het secretariaat voor de directeur van Expect Jeugd volgens een vastgesteld takenpakket. Daarnaast zijn er overkoepelende taken, voor de directie en de werkmaatschappij als geheel, die de managementassistent samen met de stafleden gezamenlijk uitvoeren dan wel onderling verdelen. Hierin is ruimte voor eigen talent en voorkeur.

Als managementassistent ontvang je hiërarchisch leiding van de directeur van Expect Jeugd. 

Je takenpakket is breed

• beheer je de agenda en (deels) mailbox van de directeur, inclusief klaarzetten van stukken en attenderen op te nemen acties;
• ondersteun je bij de voorbereiding en nakoming van de planning- en control cyclus en de jaar-/werkplanning van je directeur, in afstemming met de directiesecretaris;
• stel je agenda’s, MT berichten, verslagen en actie- en besluitenlijsten op van (periodieke) vergaderingen en gesprekken;
• houd je een overzichtelijk archief bij van relevante stukken en correspondentie;
• verzorg en redigeer je in overleg interne en externe correspondentie en overige (beleids)stukken;
• help je bij de onboarding van nieuwe medewerkers, door ze wegwijs te maken in de systemen voor het aanvragen van verlof en declaraties;
• beheer je de mailbox en vakliteratuur van Expect Jeugd en zorg je dat berichten worden verspreid;
• werk je, zelfstandig en met je collega’s, aan een deskundige werkhouding en professionele uitvoering van werkzaamheden en draag je bij aan continue verbetering van werkprocessen.

Wat breng je daarvoor mee?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur een diploma in secretariële richting;
• Je beschikt over kennis van en ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen, applicaties en ervaring met complex agendabeheer en notuleren;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je bent leergierig, oplossingsgericht, en hebt een behoorlijke dosis humor;
• Verder zoeken we een opgewekte, doortastende collega die graag zowel zelfstandig werkt als in een hecht team.

Wat krijg je daarvoor terug?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
• Een salaris tussen € 2600,- tot € 3862,- op basis van 36 uur (conform CAO Jeugdzorg schaal 8) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een betrokken en enthousiast team dat samenwerking hoog in het vaandel heeft staan

Hoe kun je reageren op deze vacature?

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer voor 29 september 2023 via ons online sollicitatieformulier. 
Heb je vragen over deze functie, dan kun je contact opnemen met Tosca Gordijn, adviseur zorg en welzijn voor Noord en Zuid Holland via tosca@steigerb.nl of 06-54967290

Over onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever helpt professionals bij het versterken van gezinnen en het beschermen van kwetsbare kinderen en jongeren zodat zij veilig, kansrijk en zoveel mogelijk thuis kunnen opgroeien. Expect Jeugd is een onderdeel binnen de betreffende organisatie en draagt bij aan het versterken van het vakmanschap en de kwaliteit in de jeugdbescherming, jeugdreclassering en jeugdhulp (met een focus op ouders en jeugdigen met een licht verstandelijke beperking (LVB)). We verbinden kennis vanuit de wetenschap, van professionals en van ervaringsdeskundigen. We vertalen deze kennis naar concreet toepasbare adviezen, methoden, tools, en opleidingen.