Vacature
Specialist Servicekosten en Contractbeheer

Wat ga je doen als Specialist Servicekosten en Contractbeheer?

Jouw doel is om elk jaar op een gestructureerde manier de servicekostenafrekening per huurder of pand over het voorgaande jaar op te stellen. Je pakt complexe vraagstukken op en onderzoekt ze grondig. Je bent goed op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving rondom verrekenmethoden en legt alle bevindingen zorgvuldig vast in ons vastgoed-boekhoudsysteem. De conceptafrekeningen bespreek je met de collega’s van het team Vaste Verhuur, en zodra deze zijn goedgekeurd, stuur je ze door naar de huurders / bewoners van het betreffende pand. Je beantwoordt ook alle vragen en legt helder uit hoe de afrekening is opgebouwd. Daarnaast ben je proactief en trefzeker in je communicatie. Je verwerkt contracten en ondersteunt de teamleider Vaste Verhuur door trends en ontwikkelingen in rapportages te monitoren.

Je werkt nauw samen met de collega’s huurdebiteuren/huurincasso van team Financiën. Daarnaast zet je je in voor de team- en organisatiedoelen, onder andere door het opvoeren van servicekosten-gerelateerde contracten, het monitoren van diverse rapportages en het signaleren van trends.  

Je werkzaamheden bestaan uit: 

• Controleren en actualiseren van alle componenten die via servicekosten worden verrekend bij ca. 70 monumentale complexen (circa 240 verhuureenheden). Actualiseren betekent in sommige gevallen ook het uitzoeken van verbijzonderingen die samenhangen met het unieke bestand van onze monumenten en deze bevindingen vastleggen; 
• Samen met je collega’s van o.a. het Team Financiën verbeter je de boekhoudkundige structuur en processen om de afrekening van de servicekosten beter te stroomlijnen;
• Bijhouden van actuele subsidiemogelijkheden, wet- en regelgeving en daarop anticiperen; 
• Verzamelen van alle gegevens om de jaarlijkse (concept) afrekeningen op te stellen; 
• Voorstellen maken voor het aanpassen van de voorschotten;
• Budgetten aanmaken in het boekhoudkundig systeem; 
• Vragen beantwoorden van huurders en uitleg geven over de servicekostenafrekening.

Wat breng je daarvoor mee?

• Hbo werk- en denkniveau; of mbo-niveau met ruime ervaring met servicekostenafrekeningen;
• Actuele kennis over servicekosten, het huurrecht en nutsvoorzieningen;
• Minimaal 2 jaar ervaring met het afrekenen van servicekosten van huurders, nadrukkelijk ook van bedrijfsruimteverhuur; 
• Goede kennis van het Microsoft pakket en MS Teams;
• Kennis van het vastgoedsysteem Bloxs is een pré, maar niet noodzakelijk;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om met anderen samen te werken;
• Je hebt affiniteit met de financiële administratie.

Wat krijg je daarvoor terug?

• Een unieke kans om te werken voor de mooiste collectie monumenten in Nederland;
• De mogelijkheid om te werken vanuit ons inspirerende kantoor in het centrum van Amsterdam en vanuit huis;
• Een salaris van maximaal € 4.306,- bruto per maand op basis van 40 uur (schaal 5 van cao voor architectenbureaus);
• Een premievrije pensioenopbouw;
• Werken is leuk, maar ontspannen is ook belangrijk! Daarom krijg je 29 vakantiedagen per jaar (op basis van 40 uur);
• Een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een grote zelfstandigheid en verantwoordelijkheid om het werk naar eigen inzicht uit te voeren;
• Volop kansen en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Hoe kun je reageren op deze vacature?

Herken jij je in deze vacature en word je enthousiast van wat we zoeken, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Steiger B verzorgt voor ons de werving & selectie. Wil je eerst meer informatie of bespreken of dit iets voor je kan zijn? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Ellen Merlijn op 06 – 2937 4768 of ellen@steigerb.nl.

Solliciteren kan door je cv en een motivatie uiterlijk 27 november te uploaden op de website van Steiger B. De gesprekken bij Steiger B vinden begin december plaats en de gesprekken bij Hendrick de Keyser Monumenten rond half december.

We kijken er naar uit je te ontmoeten!

Over Hendrick de Keyser

Hendrick de Keyser Monumenten is hèt nationale goede doel voor het behoud en beheer van monumenten en hun interieur. De omvang van onze collectie met meer dan 445 woonhuizen, gebouwd tussen 1495 en 1980 en verspreid over heel Nederland is uniek. De bouwkunst, architectuur en interieurs zijn vaak van uitzonderlijke kwaliteit. Ieder gebouw heeft bijzondere details aan exterieur en/of interieur en wordt verhuurd aan enthousiaste, betrokken huurders. Een aantal bijzondere panden is opengesteld als vakantiehuis, evenementenlocatie of museumhuis. Eenmaal verworven panden blijven voor altijd in ons bezit. Daardoor spelen wij een belangrijke rol in het erfgoedbeheer van verleden, heden en toekomst. 

Wij geloven in de kracht van meerstemmigheid, ook in ons personeelsbestand en zijn daarom op zoek naar mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaringen om gezamenlijk een sterk team te vormen.